Les équipements de la commune, sans que le téléphone sonne
Réservation en ligne des terrains et des salles, quota par personne, adhésions et accès lié à la réservation. Le prix est publié et sans engagement.
20 centimes par encaissement · notre offre Club, 30 €/mois
Voir les offres et les tarifs
Les 2 premiers mois d’encaissements, sans commission. L’offre Club s’essaie 90 jours.
Aujourd’hui, le système de réservation, c’est le téléphone
- L’accueil passe la matinée entière à noter des heures sur une feuille.
- Les cinq mêmes personnes récupèrent toujours les bons créneaux.
- Et les clés : qui les a, qui les a rendues, qui est entré hier.
Un logiciel de gestion vous facture les heures que vous vendez. Le nôtre travaille aussi celles que vous ne vendez pas.
Les équipements de la commune apparaissent dans le catalogue public de BookrGo, où les habitants cherchent déjà où jouer par ville et par sport. Et si un équipement est gratuit, il n’y a pas d’encaissement, donc pas de commission.
Cherchez-vous : votre centre y est déjà
Inutile de nous croire sur parole. Le catalogue est public et votre centre y figure peut-être déjà sans que vous ayez rien fait : ouvrez-le, cherchez-vous et regardez votre fiche. Ce que vous y verrez est exactement ce que voit aujourd’hui celui qui ne vous connaît pas encore.
Ce qui cesse d’être votre problème
Le terrain se réserve tout seul, même le dimanche
Agenda en temps réel et réservation sans compte pour qui veut juste une heure. L’accueil cesse d’être le goulot d’étranglement.
Réservation en ligne →Pour que ce ne soient pas toujours les cinq mêmes
Vous fixez un quota hebdomadaire d’heures pleines par personne et le système l’applique seul. Personne n’a à dire non à un habitant à l’accueil.
Réservation en ligne →Vous décidez qui est adhérent
Les demandes arrivent dans une liste et votre équipe les valide une à une. Le reste du public réserve aussi, mais en tant que grand public.
Adhérents et cotisations →Votre équipe se connecte sans voir les chiffres du centre
Le rôle accueil voit la journée, les réservations et les adhésions, et ne voit ni encaissements, ni facturation, ni statistiques. Personne ne partage un mot de passe pour couvrir un service.
La porte s’ouvre avec la réservation
Des identifiants valables seulement pendant l’heure réservée, avec la trace de qui est entré. Fini de distribuer des clés et de leur courir après.
Contrôle d’accès →Les stages se remplissent sans liste papier
Chaque stage a ses places et sa liste d’attente : la place libérée revient au suivant sans aucun appel.
Stages et places →C’est l’équipement qui encaisse, pas un intermédiaire
Si l’équipement encaisse, l’argent arrive sur son compte et nous prélevons 20 centimes par encaissement. S’il n’encaisse rien, il n’y a rien à prélever.
Encaissements et cautions →Les données sortent quand on les demande
Réservations et adhérents en CSV, agenda en iCal, plus une API avec webhooks. Justifier l’usage d’un équipement cesse d’être un comptage à la main.
Intégrations →Et voici ce que voit l’habitant qui cherche où jouer
Chaque équipement a sa page publique avec sports, horaires, adresse et réservation. C’est la page qui apparaît quand on cherche le centre sportif de sa ville.
Ce que cela vous coûte vraiment
| Encaissements par mois | Avec BookrGo | Avec une commission en pourcentage du marché |
|---|---|---|
| 50 | 10 € | 150 € |
| 200 | 40 € | 600 € |
| 500 | 100 € | 1 500 € |
| 1 000 | 200 € | 3 000 € |
La colonne de droite applique la fourchette habituelle du marché (5-15 %) sur un panier moyen de 20 €. Notre commission ne dépend pas de votre prix : 20 centimes par encaissement, nets.
Les limites, avant que vous ne demandiez
- Il n’existe pas de tarif distinct pour les résidents et le grand public : le prix se fixe par terrain, jour, créneau et saison, pas par type d’usager. Aujourd’hui, l’équilibre passe par le quota par personne et par ceux que vous validez comme adhérents.
- Nous ne vérifions pas non plus le registre municipal. Qui est adhérent, c’est votre équipe qui le décide et le valide, selon les critères de la commune.
- Nous ne sommes pas prestataire agréé d’un dispositif public d’aide à la numérisation et nous n’instruisons pas de subventions : nous ne pouvons signer aucune convention de ce type.
- Si l’équipement encaisse en ligne, il faut un compte Stripe au nom du gestionnaire — la commune ou son délégataire — et la vérification est faite par Stripe, pas par nous.
- Le contrôle d’accès exige votre matériel et votre contrat fournisseur : nous émettons les identifiants, nous ne vendons pas la serrure.
Les questions qu’on nous pose toujours
Faut-il passer par un appel d’offres ?
Ce n’est pas à nous d’en décider : cela dépend du montant et de vos propres règles de la commande publique. Ce que nous pouvons poser sur la table : le prix est publié, il n’y a ni forfait fixe ni engagement, et la fiche au catalogue coûte 0 €. Si l’équipement n’encaisse pas en ligne, il n’y a même aucun montant à contractualiser.
Peut-on le financer par une subvention ou une aide à la numérisation ?
Nous ne sommes pas prestataire agréé et nous n’instruisons pas d’aides : nous ne pouvons donc signer aucune convention. La raison pour laquelle cela sert rarement, c’est le montant : la présence au catalogue est gratuite et les encaissements coûtent 20 centimes par encaissement, sans forfait mensuel par équipement.
Et si nos équipements sont gratuits pour les habitants ?
Alors vous ne payez rien : la commission est de 20 centimes par encaissement, et sans encaissement il n’y a pas de commission. L’agenda, le quota par personne et les adhésions fonctionnent de la même façon.
Pouvons-nous payer par prélèvement ?
Oui, et c’est même la première option proposée : ce que vous nous payez peut être prélevé sur le compte de la commune ou du délégataire, avec un mandat signé à l’écran et sans que personne ait à sortir une carte de crédit. Notre offre est facturée en euros : le prélèvement fonctionne donc dans toute la zone SEPA, y compris depuis un compte britannique. La commission par encaissement n’arrive jamais comme facture séparée : elle est déduite de l’encaissement lui-même.
Le personnel d’accueil peut-il l’utiliser sans voir les encaissements ?
Oui. Le rôle accueil voit la journée, les réservations et les adhésions, et ne voit ni encaissements, ni facturation, ni statistiques du centre. C’est un rôle à part, pas une version allégée du rôle gestionnaire.
Un habitant doit-il télécharger une application pour réserver ?
Non. On peut réserver depuis le navigateur, sans créer de compte. L’application existe pour qui la veut, mais elle n’est pas obligatoire pour accéder à l’équipement.
Pouvons-nous partir avec nos données ?
Oui. Réservations et adhérents s’exportent en CSV quand vous voulez, sans autorisation ni attente, et il n’y a aucun engagement à résilier.
Comment ça marche
Qui l’utilise
Voyez ce que cela coûterait avec les heures de vos équipements
Les offres sont publiées avec leur prix et leur contenu. Sans appel préalable ni devis sur mesure.
Si vous comparez encore, commencez par les offres : le prix est publié et il n’y a personne à appeler avant. Si votre choix est fait, sautez le tableau : vous cherchez votre centre par son nom, vous le revendiquez, puis vous choisissez une offre. Revendiquer votre fiche est gratuit.
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