Encaissez les cotisations sans courir après personne
Membres, cotisations, prélèvements, inscriptions et cours au même endroit. Et la fiche de votre salle dans un catalogue où l’on cherche où s’entraîner.
20 centimes par encaissement · notre offre Club, 30 €/mois
Voir les offres et les tarifs
Les 2 premiers mois d’encaissements, sans commission. L’offre Club s’essaie 90 jours.
Le 1er du mois part en prélèvements
- Quatre prélèvements reviennent et il faut écrire à quatre personnes, une par une.
- Le nouveau membre arrive à l’accueil et quelqu’un doit remplir sa fiche.
- Et la résiliation, vous l’apprenez le mois suivant, quand il est trop tard.
Un logiciel de gestion vous facture les heures que vous vendez. Le nôtre travaille aussi celles que vous ne vendez pas.
La salle du mardi matin coûte autant pleine que vide. Votre salle apparaît dans le catalogue public de BookrGo, où l’on cherche par ville où s’entraîner, et aucun abonnement à part ne paie cette partie.
Cherchez-vous : votre centre y est déjà
Inutile de nous croire sur parole. Le catalogue est public et votre centre y figure peut-être déjà sans que vous ayez rien fait : ouvrez-le, cherchez-vous et regardez votre fiche. Ce que vous y verrez est exactement ce que voit aujourd’hui celui qui ne vous connaît pas encore.
Ce qui cesse d’être votre problème
Encaissez la cotisation sans courir après personne
Chaque catégorie de membre a sa cotisation, prélevée automatiquement chaque mois, par carte ou par prélèvement. Le membre choisit et autorise une fois, et l’argent arrive sur le compte de la salle.
Membres et cotisations →Le prélèvement qui échoue est signalé
Quand un encaissement échoue et n’arrive jamais, la fiche du membre passe en impayé et il reçoit l’avis. Il est retenté automatiquement et il continue d’entrer entre-temps. Vous voyez combien il y en a sans relire la banque ligne par ligne.
Encaissements et cautions →Qui fait rejeter le prélèvement n’entre plus
Autre chose est le prélèvement déjà encaissé que la banque reprend des semaines plus tard : ce membre est suspendu immédiatement et ne peut plus réserver tant qu’il n’a pas repayé. Aucune liste à relire, personne à radier à la main.
Membres et cotisations →Ils s’inscrivent eux-mêmes, à l’accueil
Une affiche avec le QR de votre centre, prête à imprimer. Qui le scanne arrive sur votre page et s’inscrit ; personne ne remplit de fiche à la main.
Membres et cotisations →Importez les membres que vous avez déjà, en un fichier
Vous chargez le CSV avec leurs e-mails : à la première connexion, la fiche est déjà là et l’adhésion est validée sans autre étape.
Membres et cotisations →Écrivez à vos membres sans monter d’outil d’emailing
Vous choisissez les destinataires — tous, gestionnaires ou membres — et l’e-mail part avec désinscription en un clic. Aucun export d’adresses ailleurs.
Membres et cotisations →La place libérée revient au suivant
Chaque cours a ses places et sa liste d’attente. Si quelqu’un se désiste, le suivant entre sans que vous appeliez personne.
Cours et jauge →Vendez dix séances d’un coup et encaissez aujourd’hui
Carnets à l’usage ou à la durée, et vos cotisations visibles sur la page de la salle : on voit ce que vous vendez sans téléphoner.
Membres et cotisations →La porte s’ouvre avec la réservation
Des identifiants d’accès valables seulement pendant l’heure réservée, avec la trace de qui est entré.
Contrôle d’accès →Essayez-le sans quitter votre logiciel actuel
L’agenda se synchronise en iCal, une API et des webhooks sont là, et membres et réservations s’exportent en CSV quand vous voulez.
Intégrations →Et voici ce que voit quelqu’un qui n’est pas encore membre
Chaque centre a sa page publique avec horaires, cours, tarifs et photos. C’est la page qui apparaît quand on cherche où s’entraîner dans sa ville.
Ce que cela vous coûte vraiment
| Encaissements par mois | Avec BookrGo | Avec une commission en pourcentage du marché |
|---|---|---|
| 50 | 10 € | 150 € |
| 200 | 40 € | 600 € |
| 500 | 100 € | 1 500 € |
| 1 000 | 200 € | 3 000 € |
La colonne de droite applique la fourchette habituelle du marché (5-15 %) sur un panier moyen de 20 €. Notre commission ne dépend pas de votre prix : 20 centimes par encaissement, nets.
Les limites, avant que vous ne demandiez
- La cotisation se prélève, mais sans remise bancaire : vous ne déposez aucun fichier de prélèvements à votre banque. Chaque membre signe son mandat une fois depuis son téléphone, et elle se prélève ensuite toute seule.
- Ce qui est coupé, c’est l’accès, pas la dette : nous suspendons le membre dont le prélèvement est revenu, mais nous ne réclamons pas ce qu’il doit, nous ne représentons pas le prélèvement de notre propre chef et nous ne générons aucune remise. L’argent se règle entre le club et lui.
- La jauge se gère par COURS, avec ses places et sa liste d’attente. Il n’y a pas de compteur du nombre de personnes présentes en salle de musculation à un instant donné.
- Les cotisations et les e-mails aux membres font partie du plan Club. La fiche publique et les réservations n’en ont pas besoin.
- Le contrôle d’accès exige votre matériel et votre contrat fournisseur : nous émettons les identifiants, nous ne vendons pas le tourniquet.
- Les encaissements passent par Stripe : il faut un compte au nom de la salle, et la vérification est faite par Stripe, pas par nous.
Les questions qu’on nous pose toujours
Mes membres génèrent-ils une commission à chaque réservation ?
Avec le plan Club, non : leurs réservations ne portent aucune commission, quoi qu’ils réservent. La commission est de 20 centimes par encaissement, et une réservation incluse dans la cotisation n’est pas un encaissement.
Puis-je mettre les cotisations au prélèvement ?
Oui : au moment d’autoriser la cotisation, le membre choisit entre carte et prélèvement, et signe le mandat sur place, sans papier. Ce qu’il n’y a pas, c’est la remise : aucun fichier de prélèvements ne part de votre banque, puisque c’est chaque membre qui signe son mandat au lieu que vous le génériez. Cela fonctionne là où le club encaisse en euros — Espagne, France, Irlande ; le prélèvement ne se règle qu’en euros, donc un club qui encaisse en livres passe par la carte.
Que se passe-t-il quand un prélèvement revient ?
Cela dépend duquel des deux il s’agit. Si l’encaissement échoue et n’arrive jamais, la fiche passe en impayé, le membre reçoit l’avis, il est retenté automatiquement et il continue d’entrer entre-temps. Si la banque rejette un prélèvement DÉJÀ encaissé — l’argent a quitté votre compte des semaines plus tard —, ce membre est suspendu immédiatement et ne peut plus réserver tant qu’il n’a pas repayé, sans que vous touchiez à aucune liste. Un prélèvement rejeté ne se rétablit pas tout seul : c’est lui qui le rétablit en repayant, et nous ne réclamons pas la dette à votre place.
Dois-je changer de prestataire de paiement ?
Non. Les encaissements passent par un compte Stripe au nom de la salle et l’argent arrive sur votre compte bancaire. Il ne transite jamais par le nôtre.
Puis-je importer ma liste de membres ?
Oui, en CSV. À la première connexion — ou en scannant le QR de l’accueil — la fiche se relie toute seule et l’adhésion est validée.
Y a-t-il un engagement ?
Non. Si vous n’encaissez rien un mois, vous ne payez rien. Le plan Club s’annule quand vous voulez, et vos membres et réservations s’exportent en CSV sans rien demander.
Comment ça marche
Qui l’utilise
Voyez ce que cela coûterait avec vos membres
Les offres sont publiées avec leur prix et leur contenu. Sans appel préalable ni devis sur mesure.
Si vous comparez encore, commencez par les offres : le prix est publié et il n’y a personne à appeler avant. Si votre choix est fait, sautez le tableau : vous cherchez votre centre par son nom, vous le revendiquez, puis vous choisissez une offre. Revendiquer votre fiche est gratuit.
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