Guías  ·  2026-08-29  ·  10 min lectura

Cuánto cuesta un software de gestión deportiva en 2026

Por qué nadie te contesta con un número

Es el sector del «solicita presupuesto». Pides precio, te ofrecen una demo; pides precio en la demo, te preguntan cuántas pistas tienes y cuántos socios. No siempre es una táctica: es que el precio depende de verdad de esas cosas. Pero para ti el efecto es el mismo, que es no poder comparar sin invertir tres reuniones.

La forma de salir del bucle no es conseguir tres números, es entender que los tres números que te den no son comparables entre sí. Una cuota de 60 € al mes y una comisión del 8 % no se pueden poner en la misma columna hasta que las traduzcas a lo mismo: lo que vas a pagar tú, este año, con tu volumen.

Modelo 1: cuota fija mensual

Pagas lo mismo cada mes, hagas las reservas que hagas. Es el modelo clásico del software de gestión, y su gran virtud es que es predecible: sabes tu coste en enero y no cambia en agosto.

Lo que mueve el precio dentro de este modelo, casi siempre en este orden:

• El número de pistas o espacios reservables. Es la variable más común y la que más escala.
• Los módulos. Reservas suele ser la base; socios y cuotas, clases, control de acceso, tienda o facturación se venden como añadidos. La tarifa que ves publicada rara vez es la que acabas contratando.
• El número de usuarios del panel. Si tienes tres personas en recepción, comprueba si cada una cuenta.
• El alta. Cuota de implantación, migración de datos y formación son partidas de una sola vez que no aparecen en la mensualidad.

Lo que no vamos a hacer aquí es darte una horquilla en euros de este modelo. No la tenemos medida, y publicar un rango inventado sobre precios que además cambian sin avisar sería exactamente lo que le criticamos al sector. Lo que sí te sirve: cuando pidas presupuesto, pide el coste total del primer año con todos los módulos que necesitas, el alta incluida y el IVA aparte. Ese número sí es comparable.

La aritmética que importa: una cuota fija no distingue entre un mes bueno y uno malo. Si tu centro tiene temporada —y casi todos la tienen—, divide la cuota anual entre los meses en los que de verdad facturas, no entre doce. Ese es tu coste real por mes útil.

Modelo 2: comisión porcentual sobre el ticket

No pagas cuota: el proveedor se queda un porcentaje de cada reserva que cobras online. Es el modelo de las plataformas que además tienen público propio, y su gran virtud es que si no vendes, no pagas.

Su problema es de dirección: la comisión crece con tu precio, no con el trabajo del software. Procesar una reserva de 12 € y una de 40 € es exactamente la misma operación —un cobro, una confirmación, una posible devolución— y sin embargo la segunda paga tres veces más.

En el mercado español, las plataformas de reservas que trabajan por porcentaje se mueven en la horquilla del 5-15 %. A eso se le suman dos partidas que suelen ir en otra línea del contrato:

• Un recargo al jugador sobre tu precio, de 0,29-0,99 € por reserva. No lo pagas tú, pero es tu cliente el que lo ve y tu recepción la que lo explica.
• Un coste por cancelación, que hemos visto en 0,50 €. Las cancelaciones no son un caso raro: son operación normal.

Y aparte de todo eso va la pasarela de pago, que cobra su parte en cualquiera de los tres modelos y varía por moneda y por tipo de tarjeta. Cuando pidas números, exige que te separen la comisión del proveedor de la comisión de la pasarela.

Qué pasa con tus socios de siempre

La pregunta que decide este modelo para un club con socios: ¿el abonado que lleva ocho años en el club también genera comisión? Si la respuesta es que sí, cada vez que tu socio reserva su pista de siempre estás pagando por un cliente que ya era tuyo. Es el punto en el que un club deja de sentirse cliente de un software y empieza a sentirse inquilino.

Modelo 3: por usuario o por socio activo

Pagas una cantidad por cada usuario, socio o abonado dado de alta. Viene del software de empresa y en el mundo del fitness se ve con la etiqueta «socios activos».

Tampoco publicamos una horquilla aquí, por la misma razón que en el modelo 1: no la tenemos medida. Lo que sí conviene saber es dónde está la trampa, que no está en el precio por usuario sino en la definición de usuario:

• ¿Cuenta el socio que se dio de baja en marzo y sigue en el fichero?
• ¿Cuenta el jugador que reservó una vez el verano pasado?
• ¿Cuenta el familiar de un abonado que solo aparece como contacto?
• ¿Cuándo se recalcula: cada mes, o una vez al año en el peor mes?

El riesgo de este modelo es que tu factura crece con tu padrón, no con tu facturación. Un club que limpia su fichero de socios se ahorra dinero; un club que crece en socios que no consumen paga más por nada.

Los costes que no salen en ninguna tarifa

Vayas al modelo que vayas, estas partidas aparecen después. Pregúntalas todas, por escrito:

Nuestra cifra, dentro

Publicamos el precio porque creemos que quien no lo publica ya ha perdido la comparación. Esto es lo que cuesta BookrGo, sin llamada comercial de por medio:

• Estar en el catálogo: 0 €. La ficha del centro, con fotos, horarios, deportes y servicios, no cuesta nada y no tiene versión de prueba que caduque.
• Todas las funciones, en todos los planes. Reservas, cuotas de socio, bonos, clases, profesores y torneos, también en el plan gratis, sin límite de pistas, socios ni usuarios.
• Cobrar online sin cuota: un 2 % de lo que cobras. Si un mes no cobras nada, no pagas nada.
• Cuando creces, una cuota baja la comisión: Gratis sin cuota y 2 % · Esencial 19 € al mes y 1,2 % · Club 49 € al mes y 0,6 % · Grande 99 € al mes y 0 %. Pagando al año, dos meses de regalo. Se cambia o se cancela desde el panel.
• Los primeros 9 meses, sin comisión. Para que el primer recibo llegue después de haber visto si funciona, no antes.
• Lo que nos cuesta por unidad va por cupo: los emails de campaña y las facturas Veri*factu tienen un cupo mensual en cada plan, y si se acaba se compra un pack; nunca se apunta una deuda.
• Sin gastos de gestión para el jugador. Tu cliente paga el precio que pusiste tú, sin recargo por reservar.

Dos matices que hacen falta para que el número sea honesto:

• La comisión se aplica a lo que se cobra online. Lo que un socio reserva con su cuenta, sin pasar por un cobro, no lleva comisión en ningún plan.
• Nuestro porcentaje es neto para nosotros, y la comisión de la pasarela va aparte y depende de la moneda y de la tarjeta. Por eso no te vamos a dar un «te quedas exactamente X»: ese número no lo sabe nadie de antemano, y quien te lo dé redondo te lo está inventando. El importe mínimo para cobrar una reserva online es de 2,00 €.

Traducido a un mes concreto

Un club que cobra online 300 reservas al mes a 24 € factura 7.200 €. Con una comisión del 5 % de las que hay en el mercado, paga 360 €; con una del 15 %, 1.080 €. Con nuestro 2 % sin cuota paga 144 €, y con el plan Club —el que más le conviene a ese volumen— paga 92 € en total: 49 € de cuota y 43 € de comisión.

La regla para elegir es sencilla: por debajo de unos 2.400 € al mes cobrados online te conviene no pagar cuota; a partir de ahí, Esencial desde unos 2.400 €, Club desde unos 5.000 €, Grande desde unos 8.300 €. Y para ser justos: si cobras muy poco online, casi cualquier porcentaje sale barato, y ahí lo que decide es qué necesitas, no cuánto cuesta.

Cómo calcular el tuyo en cinco minutos

1. Cuenta cuántos cobros online haces al mes hoy (o los que crees que harás). No reservas totales: cobros.
2. Multiplica por el importe medio: ese es tu volumen online mensual.
3. Modelo porcentaje: volumen × porcentaje. Suma el recargo al jugador si te importa lo que ve tu cliente.
4. Modelo cuota fija: cuota anual con todos los módulos, más el alta, dividido entre los meses en los que facturas de verdad.
5. Modelo de porcentaje que baja con una cuota: cuota del plan + volumen × su porcentaje, para cada plan, y quédate con el más barato.
6. Repite el cálculo con el doble de volumen. El modelo que aguanta bien tu crecimiento es el que te interesa, porque el software se cambia cada cinco años, no cada seis meses.

Lo que no podemos decirte

Para que esta guía valga algo, tiene que quedar claro dónde se acaba lo que sabemos:

• No publicamos horquillas de cuota fija ni de precio por usuario, porque no las tenemos medidas y no vamos a inventarnos un rango que suene bien. Los que sí damos —el 5-15 % de comisión, el 0,29-0,99 € de recargo al jugador y los 0,50 € por cancelación— son observaciones del mercado español que mantenemos en una fuente única y revisamos.
• No podemos decirte cuántas reservas nuevas te va a traer estar en un catálogo. Sabemos cuánta gente busca centros y cuánta busca el tuyo, y eso te lo enseñamos; atribuir una reserva concreta a un descubrimiento concreto todavía no lo medimos, así que no lo afirmamos.
• No te podemos dar el neto exacto de un cobro por lo dicho arriba: la tarifa de la pasarela varía por moneda y por tipo de tarjeta.

Antes de firmar nada

El precio es la mitad de la decisión; la otra mitad es el contrato. Las cuatro cláusulas que deciden lo que vas a pagar de verdad —comisión, permanencia, titularidad de los datos y quién cobra a tu cliente— están en qué mirar al elegir un software de gestión para tu centro deportivo. Y si ya lo tienes decidido, cómo cambiar de software sin parar el club explica cómo probar el nuevo sin apagar el viejo.

El detalle de cómo funcionan los cobros, las fianzas y las devoluciones está en cobros online para tu centro. Si gestionas un gimnasio con cuotas, la parte que te toca está en software de gestión para gimnasios; si son pistas, en software de gestión para clubes de pádel.

Ver planes y precios de BookrGo: abre la tabla completa con lo que incluye cada plan y su comisión. No hay que registrarse para leerla.