Guide du titulaire : quoi configurer la première semaine
Ce que seul le titulaire (administrateur) peut faire, et dans quel ordre.
Pour: titulaire
Qui est le titulaire
Le titulaire est la personne qui a créé le centre (administrateur). C'est le seul rôle avec toutes les actions, et la seule chose qui ne se partage pas est la titularité : vous pouvez accorder le rôle d'administrateur à quelqu'un d'autre, mais le titulaire reste le même.
La première semaine, dans l'ordre
- Identité du centre (Paramètres → Identité) : nom, adresse, photo et visibilité. C'est ce que voit le public.
- Espaces et horaires (Paramètres → Réservations et paiements → Terrains) : créez les espaces et leurs règles. Les horaires ont leur propre guide.
- Prix et paiements : prix, cautions et cotisations relèvent du titulaire (personne d'autre ne peut les changer). Le paiement en ligne s'active en connectant Stripe.
- Équipe (Paramètres → Équipe) : invitez les personnes avec le rôle qui leur convient. Seul le titulaire attribue les rôles.
- Second facteur : dans Paramètres → Équipe → Sécurité, vous pouvez l'exiger de toute l'équipe, avec un délai de grâce.
- Avis : choisissez quels messages partent seuls, par quel canal et avec quel texte.
Si vous venez d'un autre logiciel
Les paramètres contiennent la migration (importer personnes, abonnements et soldes, et le registre municipal), le projet de mise en route (20 étapes avec calendrier et plan de bascule) et l'environnement de formation, un centre d'entraînement avec des données d'exemple pour que l'équipe s'exerce sans rien toucher de réel.
Emporter vos données
L'export complet (membres, agenda, historique et finances) se demande depuis les paramètres et arrive sous forme de fichier avec un manifeste. Il est à vous : aucune captivité.
Ce que vous n'avez pas à toucher
Les permissions de chaque rôle sont déjà réglées : l'accueil ne voit pas l'argent, l'administration ne voit pas les personnes, le gestionnaire ne change pas les prix. En cas de doute sur ce que voit quelqu'un, le guide de chaque rôle le précise.