Comment inviter votre équipe et ce que peut faire chaque rôle
Invitez par email les personnes qui vous aident à gérer le centre et décidez ce que chacune peut voir et faire.
Pour: titulaire, gestionnaire
Inviter quelqu’un
Depuis la section Équipe de votre panneau :
- Saisissez l’email de la personne et choisissez son rôle (liste ci-dessous).
- Une invitation par email avec un lien d’inscription est envoyée.
- Une fois acceptée, elle apparaît dans la liste de l’équipe avec le rôle que vous lui avez attribué. Vous pouvez changer son rôle ou lui retirer l’accès à tout moment, sans affecter son compte joueur (elle peut toujours réserver et jouer comme n’importe quel autre utilisateur).
Chaque changement d’équipe (invitation, changement de rôle, retrait) est enregistré dans le journal d’audit du centre, avec l’auteur et la date — c’est le premier endroit à consulter si quelque chose a changé et que personne ne se souvient de qui.
Les rôles, du moins au plus de pouvoir
- Membre / voisin — le rôle par défaut. Lit les règles du centre et ses espaces. Ne gère rien.
- Lecture seule — audite sans pouvoir toucher : voit l’équipe et le journal d’audit ainsi que les règles et les espaces, mais pas l’argent ni les données des personnes.
- Professeur — gère ses propres cours (horaires, élèves, encaissements de ses cours). Dans le reste du panneau, il voit la même chose qu’un membre.
- Comptoir (le « concierge » dans une communauté) — c’est le rôle le plus utilisé au quotidien : réservations, fiches des personnes, check-in, incidents du quotidien.
- Administratif — gère Finances, Facturation et les paiements du centre ; n’intervient pas sur les réservations du quotidien.
- Gestionnaire (qui gère la propriété, dans une communauté) — opère et configure presque tout le centre, mais n’est pas le titulaire.
- Titulaire — la personne qui crée le centre. A accès à tout et ce rôle ne se partage pas : ni le titulaire ni le système ne peuvent attribuer ce rôle à quelqu’un d’autre.
Le vocabulaire exact de chaque rôle (par exemple « concierge » au lieu de « comptoir ») peut changer selon que votre centre est un club ou une communauté, mais la permission sous-jacente est la même.
Ce qu’un rôle en lecture seule ne peut pas faire
Ni « membre », ni « lecture seule », ni « professeur » ne peuvent modifier les paramètres, encaisser des paiements, ni toucher aux données d’autres personnes — ils ne font que consulter. Si vous avez besoin que quelqu’un gère le quotidien (réservations, comptoir), le rôle minimum est « comptoir ».
Questions fréquentes
- Puis-je avoir le rôle Titulaire, moi et quelqu’un d’autre ? Non : le titulaire est la personne qui a créé le centre et ne peut être dupliqué ni transféré depuis le panneau d’équipe.
- Que se passe-t-il si j’invite quelqu’un qui a déjà un compte joueur ? Son compte joueur ne change pas ; elle obtient simplement un accès de gestion sur ce centre avec le rôle que vous lui avez donné.
- Puis-je voir qui a changé quoi ? Oui, dans le journal d’audit de l’équipe, avec la date, l’auteur et ce qui a changé.