Cómo invitar a tu equipo y qué puede hacer cada papel
Invita por email a quien te ayuda a gestionar el centro y decide qué puede ver y hacer cada persona.
Para: titular, gestor
Invitar a alguien
Desde la sección Equipo de tu panel:
- Introduce el email de la persona y elige su papel (ver la lista abajo).
- Se envía una invitación por email con un enlace de alta.
- Cuando la acepta, aparece en la lista del equipo con el papel que le asignaste. Puedes cambiarle el papel o quitarle el acceso cuando quieras, sin que eso afecte a su cuenta de jugador (sigue pudiendo reservar y jugar como cualquier otro usuario).
Cada cambio de equipo (alta, cambio de papel, baja) queda en el registro de auditoría del centro, con quién lo hizo y cuándo — es lo primero que hay que mirar si algo cambió y nadie recuerda quién.
Los papeles, de menos a más poder
- Socio / vecino — el papel por defecto. Lee las normas del centro y sus espacios. No gestiona nada.
- Solo lectura — audita sin poder tocar: ve el equipo y el registro de auditoría además de normas y espacios, pero no ve dinero ni datos de personas.
- Profesor — gestiona sus propias clases (horarios, alumnos, cobros de sus clases). En el resto del panel ve lo mismo que un socio.
- Mostrador (el "conserje" en una comunidad) — es quien más usa el panel cada día: reservas, fichas de personas, check-in, incidencias del día a día.
- Administrativo — lleva Finanzas, Facturación y los pagos del centro; no opera la operativa diaria de reservas.
- Gestor (quien lleva la finca, en una comunidad) — opera y configura el centro casi por completo, pero no es el titular.
- Titular — quien crea el centro. Tiene acceso a todo y no se reparte: ni el titular ni el sistema pueden asignar este papel a otra persona.
El vocabulario exacto de cada papel (por ejemplo "conserje" en vez de "mostrador") puede cambiar según si tu centro es un club o una comunidad, pero el permiso de fondo es el mismo.
Qué NO puede hacer un papel de solo lectura
Ni "socio/vecino" ni "solo lectura" ni "profesor" pueden cambiar ajustes, cobrar, ni tocar los datos de otras personas — solo consultan. Si necesitas que alguien opere el día a día (reservas, mostrador), el papel mínimo es "mostrador".
Dudas frecuentes
- ¿Puedo tener el papel de Titular yo y otra persona más? No: el titular es quien creó el centro y no se puede duplicar ni transferir desde el panel de equipo.
- ¿Qué pasa si invito a alguien que ya tiene cuenta de jugador? Su cuenta de jugador no cambia; simplemente gana acceso de gestión sobre este centro con el papel que le diste.
- ¿Puedo ver quién cambió qué? Sí, en el registro de auditoría del equipo, con fecha, autor y qué cambió.