Guía de administración: llevar las cuentas del centro
Qué ve y qué hace el administrativo (finanzas): caja, pagos, facturas e impagos.
Para: administración
Qué es el papel de administración
El administrativo lleva Finanzas, Facturación y los pagos del centro. No opera la agenda ni cambia precios (eso es del gestor y del titular) y no ve las personas: llevar las cuentas no da acceso a los datos personales de los socios.
Lo que haces
- Finanzas: la caja, los pagos, los pagos al banco (payouts) y los impagos.
- Facturación: los datos fiscales del centro y las facturas emitidas. Una factura emitida no se modifica ni se borra: se rectifica con otra que la referencia.
- Cobros municipales (si el centro es un ayuntamiento): ordenanza y tarifas, bonificaciones con su rastro, recibos, remesas SEPA (cuaderno 19), cartas de pago (cuaderno 60) y pasarela de tarjeta.
- Informes: los informes en PDF y CSV del centro y sus recetas programadas.
Un cierre de mes
- Revisa los impagos y reclámalos desde sus avisos.
- Genera la remesa del mes y descarga el fichero para el banco.
- Marca como liquidada la remesa cuando el banco la confirme.
- Descarga los informes del periodo y guárdalos.
Lo que no verás
Las personas del centro, la agenda, los precios y las normas. Si necesitas un dato de una persona, pídeselo al mostrador o al gestor.