Guide du gestionnaire : exploiter le centre au quotidien
Ce que peut faire le gestionnaire (délégué), ce qu'il ne peut pas, et par où commencer chaque matin.
Pour: gestionnaire
Qui est le gestionnaire
Le gestionnaire exploite et configure le centre mais ne touche ni à la caisse ni à l'attribution des rôles : pas de changement de prix, pas de finances et pas d'invitations à l'équipe. C'est le rôle conçu pour qui assure le quotidien.
Ce que vous pouvez faire
- Agenda : réserver ou inscrire au nom d'une autre personne, déplacer et annuler.
- Règles de réservation (préavis, capacité, invités, annulation) et espaces : créer, modifier, mettre en pause et supprimer.
- Personnes : approuver et inscrire, foyers et dossier de l'accueil. Vous pouvez aussi migrer des données depuis un autre logiciel.
- Avis : changer ce qui est envoyé, par quel canal, avec quelle avance et quel texte.
- Tournois et événements du centre, et l'entraînement de vos membres (plans et fiches).
- Encaissements municipaux (si le centre est une mairie) et rapports PDF et CSV : ils relèvent de l'administration et de la gestion.
Ce que vous NE voyez PAS
Prix et cautions, Finances et Facturation (seulement la carte des paiements, sans contrôles), la page publique, les intégrations, l'export complet et l'équipe (vous la voyez, vous ne la modifiez pas).
Une matinée type
- Regardez l'agenda du jour et les réservations à approuver.
- S'il pleut, mettez en pause l'espace concerné : l'avis aux membres part tout seul.
- Traitez les nouvelles inscriptions dans Personnes.
- Vérifiez la boîte des avis au cas où quelque chose ne serait pas parti.
Si vous avez besoin de ce que vous ne pouvez pas faire
Demandez au titulaire : il peut vous accorder le rôle d'administrateur.