Guía del gestor: operar el centro día a día
Qué puede hacer el gestor (delegado), qué no, y por dónde empezar cada mañana.
Para: gestor
Qué es el gestor
El gestor opera y configura el centro, pero no toca la caja ni reparte papeles: no cambia precios, no ve las finanzas y no invita al equipo. Es el papel pensado para quien lleva el día a día.
Lo que sí puedes hacer
- Agenda: reservar o inscribir en nombre de otra persona, mover y cancelar.
- Normas de reserva (antelación, aforo, invitados, cancelación) y espacios: crear, editar, pausar y borrar.
- Personas: aprobar y dar de alta, hogares y el expediente del mostrador. También migrar datos de otro programa.
- Avisos: cambiar qué se manda, por qué canal, con cuánta antelación y con qué texto.
- Torneos y eventos del centro, y el entrenamiento de tus socios (planes y fichas).
- Cobros municipales (si el centro es un ayuntamiento) e informes en PDF y CSV: son de administración y de gestión.
Lo que NO ves
Precios y fianzas, Finanzas y Facturación (solo la tarjeta de cobros, sin controles), la ficha pública, las integraciones, la exportación completa y el equipo (solo lo ves, no lo cambias).
Una mañana tipo
- Mira la agenda del día y las reservas pendientes de aprobar.
- Si llueve, pausa el espacio afectado: el aviso a los socios sale solo.
- Atiende las altas nuevas en Personas.
- Revisa el buzón de avisos por si algo no ha salido.
Si necesitas algo que no puedes
Pídeselo al titular: él puede concederte el papel de administrador.